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加强档案管理 提升服务水平

发表时间:2019-11-21 17:05

法治兴文网讯(张莎)为规范公证档案卷宗,方便公证当事人查询公证档案,兴文县公证处抓实抓强公证档案管理,提高档案规范化水平。

一是加强硬件投入,实行专人管理。近年以来,公证处加大了对档案工作的投入、配备了专职人员装订档案,购置了档案装订设备,对公证档案进行了补充与整理,严格按照档案管理相关文件进行梳理分类。

  二是强化管理,确保公证卷宗质量。为了使全体公证人员明确公证卷宗对公证工作的意义,公证处定期开展培训学习,使全体公证人员认识到公证卷宗的重要性和必要性,增强收集、保管好公证卷宗的责任感。同时定期对公证卷宗装订情况进行全面复查,对复查出的问题要求公证事项承办人按照卷宗归档要求补齐所缺材料。

三是加强日常维护,保障案卷保存的安全性。为了能够使公证档案保存完好,公证处在平常的管理工作中努力做到公证档案按编号存放,方便查找,力求逐步提高档案的管理水平。